Ihr ultimativer
JTL-Wawi Partner

Einführung, WMS mit Chargenprogramm, Schulung, Support und Optimierung. Nachgewiesene 15.500 Pakete/Tag an 8 Arbeitsplätzen bei der HARD Schutzausrüstung GmbH.

JTL-Beratung anfragen

JTL-Wawi ist das führende Warenwirtschaftssystem im deutschen E-Commerce. Als erfahrener JTL-Partner holen wir das volle Potenzial heraus – von der Ersteinrichtung bis zur komplexen WMS-Implementierung mit Chargenverfolgung für regulierte Branchen.

Wir konfigurieren Ihre JTL-Wawi exakt nach Ihren Prozessen, binden alle Marktplätze an und optimieren den Versand. Bei der HARD GmbH haben wir das WMS so optimiert, dass täglich 15.500 Pakete an 8 Arbeitsplätzen verarbeitet werden. Wo Standardfunktionen an ihre Grenzen stoßen, ergänzen wir passgenau: individuelle Lager-Apps, Scanner-Anwendungen oder Kalkulations-Tools mit direkter JTL-Anbindung.

Der typische Startpunkt: Ein Händler verkauft über eigenen Shop, Amazon und eBay, führt Bestände in Excel oder in drei Systemen parallel und merkt am Monatsende, dass Artikel doppelt verkauft, Nachbestellungen zu spät ausgelöst und Retouren nie richtig verbucht wurden. Solange jeder Vorgang von Hand zusammengesucht wird, hilft mehr Personal nur kurz. JTL-Wawi löst das — aber nur, wenn das System auf Ihre echten Abläufe eingerichtet wird und nicht auf die aus dem Handbuch.

Einrichtung & Konfiguration

JTL-Wawi Setup: Artikelstammdaten, Lagerstruktur, Preise, Steuern, Marktplatz-Schnittstellen.

Schulung

Gründliche Schulung: Lagerverwaltung, Auftragsverarbeitung, Kundenverwaltung, Workflow-Automation.

Support

Telefon- & E-Mail-Support mit garantierten Reaktionszeiten für technische Fragen.

Optimierung

Prozessanalyse und Workflow-Optimierung für maximalen Output — bis zu 15.500 Pakete/Tag.

WMS & Chargenprogramm

Warehouse Management mit Lagerplatzverwaltung, Kommissionierung und Chargenrückverfolgung.

Multi-Channel

Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce und weitere Marktplätze zentral angebunden.

Was eine JTL-Einführung konkret umfasst

Eine Warenwirtschaft ist kein Programm, das man installiert, sondern eine Abbildung Ihres Betriebs. Deshalb besteht der größere Teil der Arbeit nicht aus Klicken, sondern aus Entscheidungen — die wir mit Ihnen treffen und dann sauber im System hinterlegen.

Artikelstamm und Datenstruktur

Artikelnummern, Varianten, Stücklisten, Einheiten, Lieferantendaten, Einkaufspreise, EAN und Zolltarifnummern. Diese Struktur legt fest, was Sie später auswerten können. Fehler hier merkt man erst nach Monaten — deshalb ist das der Teil, den wir am gründlichsten machen.

Lagerstruktur und Lagerplätze

Ein oder mehrere Lager, feste oder chaotische Lagerhaltung, Lagerplatzbezeichnungen, Mindestbestände, Nachschubregeln. Wir richten die Struktur so ein, dass Ihre Wege im Lager kurz werden — und nicht so, dass sie im Bildschirm hübsch aussehen.

Aufträge, Zahlungen, Versand

Zahlungsarten und deren Abgleich, Versanddienstleister und Etikettendruck, Teillieferungen, Retouren, Gutschriften. Am Ende steht ein Ablauf, in dem ein Auftrag vom Eingang bis zum Paketaufkleber ohne Zwischenschritte von Hand durchläuft.

Marktplätze und Shops

Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce und weitere Kanäle werden angebunden, Bestände zentral geführt und Preise gepflegt. Das ist der Punkt, an dem Überverkäufe verschwinden — weil es nur noch eine Wahrheit über den Bestand gibt.

WMS und Chargenverfolgung

Mit dem Warehouse Management kommen Scannerprozesse, geführte Kommissionierung, Packplatzsteuerung und Inventur dazu. Für regulierte Branchen ergänzen wir die Chargenrückverfolgung, damit im Ernstfall nachweisbar ist, welche Charge an welchen Kunden ging.

Workflows und Druckvorlagen

Automatische Regeln für Statuswechsel, Mails, Freigaben und Prüfungen sowie Ihre Belege in Ihrem Layout: Rechnung, Lieferschein, Retourenschein. Kleine Automatisierungen, die täglich viele Handgriffe einsparen.

Vom Ist-Zustand zum laufenden System

Wir arbeiten in planbaren Etappen und gehen erst live, wenn Ihr Team den neuen Ablauf einmal komplett durchgespielt hat.

01

Prozessaufnahme

Wir schauen uns an, wie bei Ihnen heute bestellt, gepackt und abgerechnet wird — im Lager, nicht im Besprechungsraum.

02

Konzept & Datenmigration

Struktur festlegen, Altdaten bereinigen und übernehmen. Aus Sage, DATEV, plentymarkets und weiteren Systemen.

03

Einrichtung & Testlauf

Konfiguration, Schnittstellen, Belege. Anschließend Probeläufe mit echten Aufträgen, bevor etwas umgestellt wird.

04

Livegang & Schulung

Umstellung mit Begleitung, Schulung Ihres Teams und Support in den ersten Wochen, wenn die Fragen kommen.

Das übernehmen wir

Prozessaufnahme, Konzept und Datenmigration aus Ihrem Altsystem
Vollständige Einrichtung inklusive Marktplatz- und Shop-Schnittstellen
WMS-Einführung mit Scannerprozessen und Chargenrückverfolgung
Schulung Ihres Teams und schriftliche Ablaufdokumentation
Individuelle Ergänzungen, wo der Standard nicht ausreicht

Nicht Teil unserer Leistung

Lizenz- und Servicegebühren von JTL selbst — die zahlen Sie direkt an JTL
Steuer- und Buchhaltungsberatung: die DATEV-Schnittstelle richten wir ein, die fachliche Bewertung macht Ihr Steuerberater
Lieferung von Hardware wie Scannern, Druckern oder Servern — wir beraten bei der Auswahl, beschaffen aber nicht
Bereinigung Ihrer Artikeldaten ohne Ihre Mitarbeit: Fachwissen zu Ihren Produkten kann niemand von außen ersetzen
Zusagen zu Paketzahlen: die 15.500 Pakete pro Tag bei der HARD Schutzausrüstung GmbH sind ein erreichtes Ergebnis, kein Versprechen für jedes Lager

Für wen JTL-Wawi passt

Für Händler und Hersteller mit eigenem Lager, die über mehr als einen Kanal verkaufen — vom Betrieb mit fünf Mitarbeitern und wachsendem Paketvolumen bis zum Versandlager mit mehreren Packplätzen im Schichtbetrieb. Besonders sinnvoll wird es bei vielen Varianten, Stücklisten, Seriennummern oder Chargen sowie überall dort, wo Nachweispflichten bestehen und ein Ausdruck aus Excel nicht genügt.

Was Sie bereitstellen

Ihre Artikel- und Kundendaten in exportierbarer Form, einen Lagerplan, Zugänge zu Shops und Marktplätzen, Ihre Beleglayouts sowie je eine Ansprechperson aus Lager, Auftragsbearbeitung und Buchhaltung. Am wichtigsten ist Zeit für den Testlauf: Ein System, das niemand vor dem Livegang benutzt hat, wird am ersten Tag zum Problem — mit einem halben Tag Probelauf sparen Sie sich Wochen Ärger.

Wann wir nicht die richtige Wahl sind

Wenn Sie über einen einzigen Kanal verkaufen, wenige Bestellungen am Tag haben und kein eigenes Lager führen, ist eine vollwertige Warenwirtschaft überdimensioniert. Dann reicht in der Regel das, was Ihr Shopsystem mitbringt — und wir sagen Ihnen das lieber im kostenlosen Erstgespräch, als Ihnen ein Projekt zu verkaufen, das Sie nur Zeit kostet.

Wir sind auch der falsche Partner, wenn Sie jemanden suchen, der das System installiert und Ihre Prozesse dabei unangetastet lässt. Eine Einführung, bei der die alten Handgriffe eins zu eins nachgebaut werden, bringt nichts außer neuen Bildschirmmasken. Und wenn Ihr Engpass nicht die Warenwirtschaft ist, sondern die Sichtbarkeit Ihrer Angebote, arbeiten Sie zuerst besser mit unserer Amazon- oder eBay-Betreuung.

Häufig gestellte Fragen

Basis: 2 Wochen. Komplexe WMS-Implementierung mit Schulung: 6-8 Wochen. Im Erstgespräch geben wir eine realistische Einschätzung. Der größte Zeitfaktor ist fast nie die Software, sondern der Zustand Ihrer Artikeldaten.
Ja. Umfassende Erfahrung mit Sage, DATEV, plentymarkets und weiteren Systemen. Vollständige Datenübernahme inklusive. Vor der Übernahme prüfen wir die Daten und melden, was bereinigt werden sollte — alte Fehler mitzunehmen wäre die teuerste Variante.
Ja, das ist der Normalfall. Wir arbeiten parallel auf, spielen den neuen Ablauf mit echten Aufträgen durch und legen den Umstellungstermin bewusst in eine ruhigere Phase. Ein Livegang mitten im Saisongeschäft ist möglich, aber selten eine gute Idee.
Die Wawi ist das kaufmännische Herzstück: Artikel, Aufträge, Bestände, Rechnungen, Kanäle. Das WMS ist die Lagerebene darüber: Lagerplätze, geführte Kommissionierung per Scanner, Packplatzsteuerung, Inventur. Für kleinere Lager genügt die Wawi. Sobald mehrere Personen gleichzeitig picken, spart das WMS sofort messbar Wege und Fehlgriffe.
Wenn Sie Produkte mit Haltbarkeit, Prüfpflichten oder Rückrufrisiko führen — etwa Schutzausrüstung, Lebensmittel, Kosmetik oder technische Bauteile — dann ja. Die Chargenrückverfolgung dokumentiert, welche Charge an welchen Kunden ging. Das ist im Ernstfall der Unterschied zwischen einem gezielten Rückruf und einem, der Ihr gesamtes Lager betrifft.
Dann bauen wir es. Wir entwickeln Lager-Apps, Scanner-Anwendungen und Kalkulations-Tools mit direkter JTL-Anbindung — dafür gilt ein faires, transparentes Festpreis-Angebot nach kostenlosem Erstgespräch. Vorher prüfen wir aber immer, ob der Standard oder eine Workflow-Regel nicht schon ausreicht; nicht jede Lücke braucht eigene Software.
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