Marktpilot
Software für Markt- & Eventveranstalter

Marktpilot ist eine Web-App für Menschen, die Märkte, Feste und Events organisieren – vom Mittelaltermarkt über das Dorffest bis zum Weihnachtsmarkt. Die Software führt an einem Ort zusammen, was sonst über Excel-Tabellen, WhatsApp-Gruppen und Zettelwirtschaft verteilt liegt.

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Startseite der Marktpilot Web-App mit Cockpit-Ansicht für Markt- und Eventveranstalter — Marktpilot – Bildschirmaufnahme der Startseite. Live erreichbar unter eventpilot.vercel.app.

Die Ausgangslage

Was gebraucht wurde

Wer einen Markt oder ein Fest organisiert, verwaltet parallel sehr unterschiedliche Vorgänge: Händler bewerben sich per E-Mail, Verträge werden einzeln geschrieben, Standgebühren landen in einer Tabelle, Helfer werden telefonisch eingeteilt, und der Lageplan entsteht am Ende von Hand. Sobald mehrere Veranstaltungen gleichzeitig laufen, verteilt sich das Wissen auf mehrere Köpfe und mehrere Postfächer – und niemand hat noch den vollständigen Überblick.

Der Ausgangspunkt für Marktpilot war genau dieser Bruch. Gesucht war kein weiteres Einzel-Werkzeug, sondern ein durchgehender Ablauf: von der ersten Händler-Bewerbung bis zum fertigen Lageplan, sichtbar für das ganze Orga-Team. Die Startseite formuliert diesen Anspruch selbst als Versprechen – „Dein Markt. Komplett organisiert. Ohne Chaos.“

Die Umsetzung

Was wir gebaut haben

Entstanden ist eine vollständige Web-App mit eigenem Login-Bereich. Jeder Veranstalter arbeitet in seinem eigenen Bereich und kann mehrere Veranstaltungen gleichzeitig führen.

Bewerbungen von Händlern

Händler bewerben sich über ein Formular. Die Bewerbungen laufen strukturiert im System ein und lassen sich prüfen, annehmen oder ablehnen – statt sich über mehrere E-Mail-Postfächer zu verteilen.

Verträge & Standgebühren

Aus angenommenen Bewerbungen entstehen Verträge. Standgebühren und Einnahmen werden im Finanzbereich geführt, sodass der wirtschaftliche Stand einer Veranstaltung jederzeit ablesbar ist.

Lageplan auf echter Karte

Das auffälligste Modul: Der Lageplan wird nicht abstrakt gezeichnet, sondern direkt auf einer echten Landkarte angelegt. Stände und Flächen lassen sich per Klick platzieren und anschließend als PDF ausgeben – zum Ausdrucken für Aufbautag, Behörden und Helfer.

Cockpit & Aufgaben

Ein Cockpit zeigt den offenen Handlungsbedarf pro Veranstaltung: neue Bewerbungen, fehlende Helfer, überfällige Aufgaben. Aufgaben lassen sich anlegen, zuordnen und abhaken.

Helferverwaltung & Checklisten

Schichten, Zuständigkeiten und wiederkehrende Aufgaben werden im System geführt statt auf Zetteln und in Telefonlisten.

KI-Textfunktion

Für Ausschreibungen, Händler-Anschreiben und Event-Beschreibungen erzeugt eine KI-Funktion Textvorschläge, die der Veranstalter nur noch anpassen muss.

Eigene Event-Webseite

Zu jeder Veranstaltung gehört eine öffentliche Seite: Besucher informieren sich, Händler bewerben sich direkt darüber.

Plattform & Technik

Wo das Projekt technisch steht

Kategorie: Web-App (SaaS) im Browser – kein Download, keine Installation
Besonderheit: Kartenbasierter Lageplan mit Zeichenfunktion und PDF-Export
Zugang: Login-Bereich pro Veranstalter, mehrere Events parallel
Betrieb: Server in der EU, Testzugang ohne Kreditkarte, jederzeit kündbar

Der Nutzen

Was das praktisch bringt

Veranstalter behalten alle Bewerbungen, Verträge und Aufgaben an einem Ort.
Das Orga-Team arbeitet auf demselben Stand, ohne Tabellen hin- und herzuschicken.
Der Lageplan ist jederzeit aktuell und lässt sich als PDF an alle Beteiligten weitergeben.
Wiederkehrende Veranstaltungen starten nicht bei Null, weil Struktur und Daten im System bleiben.
Händler bekommen einen klaren Bewerbungsweg statt einer E-Mail ins Ungewisse.

Ihr Projekt

Und Ihre Lösung?

Marktpilot zeigt, wie weit eine individuelle Branchenlösung gehen kann: Sie ersetzt nicht ein einzelnes Werkzeug, sondern den gesamten Arbeitsablauf einer Organisation. Genau so gehen wir auch bei Ihrer Software vor – wir schauen zuerst auf den Ablauf, nicht auf die Funktionsliste.

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